5 astuces pour rester productif toute la journée
Développement personnel

Wilfried ETEKA
  • Publié, il y a 11 mois
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Dans la plupart des tâches quotidiennes que nous réalisons, il nous arrive d'être submergé par ce que nous avons à faire. Le bilan de certaines journées de travail montre combien de temps nous avons passé sur des choses inutiles pour peu de résultats. Étant donné que le temps n'est pas élastique, nous ne pouvons pas rattraper le temps perdu. La seule option qui s'offre à nous est de nous préparer à ne plus perdre de temps les prochaines fois. L'objectif est de faire plus dans un laps de temps. Cela fait partie des bonnes habitudes qui poussent les grands hommes à atteindre le sommet de la réussite.

Pour être désormais plus productif et maximiser votre journée, vous devrez :

1- PLANIFIEZ VOTRE JOURNÉE

La planification ne concerne pas seulement le gouvernement, les ministères ou les administrations publiques et privées. Une journée se planifie. Pour être sûr de ne pas personne du temps dans une journée, vous devez à l'avance savoir à quelle heure vous réveiller, quand est ce que vous allez vraiment démarrer votre journée et par quelle tâche commencer.

La veille d'une journée, il vous faut noter dans un carnet, les différentes tâches de la journée suivante. Ainsi, vous savez ce qui vous attend la journée suivante. L'erreur à ne pas faire est de surcharger votre journée des tâches que vous savez pertinemment qu'on ne peut pas faire en une journée.

2- PRIORISEZ LES TACHES IMPORTANTES AUX DÉTRIMENT

Une fois que vous savez ce qui vous attend, il vous faut vous lever tôt si vous savez que vous avez beaucoup à faire. Vous allez ensuite classer par priorité afin de vous concentrer sur les tâches les plus importantes et qui nécessite plus de temps en début de journée. Les spécialistes de la planification distinguent :

- les tâches importantes et urgentes

- les tâches importantes, mais non-urgentes

- les tâches non-importantes, mais urgentes

- et les tâches non-importantes et non-urgentes

Après avoir classé vos tâches en fonction de ces 4 catégories de priorités, il est plus que probable que vous allez commencer par les tâches importantes et urgentes avant les autres. C'est ainsi que vous allez vous libérer et éviter d'avoir des difficultés de deadlines.

Comme conseil, je vais vous suggérer de ne pas surcharger vos journées de tâches importantes et urgentes. Il faudrait que vous ne puissiez pas dépasser trois tâches importantes et urgentes.

3- ÉLIMINER LES DISTRACTIONS À l'heure des réseaux sociaux et des notifications, il est très facile de perdre des heures à liker des publications, à consulter sa file d'actualité ou à regarder le statut de ses proches. Ces différentes activités sont chronophages et ne sont pas favorables à la productivité.

Si vous disposez un smartphone et vous souhaitez travailler sur une tâche que vous pensez être important, il est mieux de vous déconnecter, de l'éloigner afin de vous concentrer sur ce que vous avez à faire. Éteindre son téléphone serait plus compliqué à gérer pour des personnes qui sont susceptibles de recevoir des appels urgents. Mais le mieux est de ne pas prendre les appels pendant que vous travaillez sur des tâches importantes et urgentes. Cela n'empêche pas que vous puissiez rappeler ceux qui vous ont appelé au moment où vous étiez occupé. 

4- FAITES UNE SEULE CHOSE À LA FOIS

Le multitâche n'est pas vraiment favorable pour être productif. Si vous voulez avoir des résultats, concentrez-vous sur une seule chose. Dès que vous l'auriez fini vous pouvez passer au suivant. Le fait de faire le classement de ce que vous avez à faire doit déterminer l' ordre d'exécution de vos différentes tâches.

Ne cherchez pas faire plusieurs tâches à la fois pour quelque raison que ce soit. Car c'est mieux de finaliser un travail à 100% que d'avoir 10 tâches inachevées. 5- ADOPTEZ LA MÉTHODE DU DIVISER POUR RÉGNER

La méthode du "diviser pour régner" consiste à diviser la tâche que vous souhaitez accomplir en de petites tâches pouvant être exécuté entre 5 et 15 minutes. Cela permet de vous évaluer et de progresser dans ce que vous êtes en train de réaliser. Comme un immeuble est l'association de petites briques et de chaînages, c'est ainsi qu'un grand projet se compose de sous-petits projets.

La prochaine fois que vois serez sur une tâche, pensez à la diviser en de petites tâches faciles et les enchaîner les uns à la suite des autres.

Voilà ainsi présentées, les 5 astuces pour rester toujours productif. Si vous avez d'autres astuces allant dans ce sens, veuillez le mettre en commentaires.

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  • Création d'entreprise

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